1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

3. Zpracování osobních údajů

3.1  Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje našich zaměstnanců, návštěvníků a dalších partnerů (dále také „Vy“ nebo „Vás“) nám slouží pro zajištění naší činnosti spočívající především v pořádání veřejných či soukromých akcí a poskytování našich prostor k pronájmu podnikatelským i nepodnikatelským subjektům. Jedním z našich hlavních zájmů je navracení veřejného, kulturního a podnikatelského života do unikátních industriálních staveb, ale stejně důležité je pro nás bezpečí a komfort našich návštěvníků a partnerů. 

3.2  Právní základ pro zpracování osobních údajů 

Osobní údaje zpracováváme na těchto právních základech: 

3.2.1  Souhlas se zpracováním osobních údajů 

Souhlas se zpracováním osobních údajů budeme potřebovat vždy, kdy bychom Vám chtěli začít zasílat informace o naší činnosti, nebo když na našem webu vyplníte rezervační nebo kontaktní formulář.

3.2.1.1  Cookies
Cookie je krátký textový soubor, který navštívená webová stránka odešle do prohlížeče. Umožňuje webu zaznamenat informace o Vaší návštěvě, například preferovaný jazyk a další nastavení. Příští návštěva stránek tak může být snazší a produktivnější. Soubory cookie jsou důležité. Bez nich by procházení webu bylo mnohem složitější. Soubory cookie slouží k celé řadě účelů. Používáme je například k ukládání Vašich nastavení bezpečného vyhledávání, k výběru relevantních nabídek, ke sledování počtu návštěvníků na stránce, k usnadnění registrace nových služeb a k ochraně Vašich dat.

3.2.2  Uzavření a splnění smlouvy 
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat vždy, kdy půjde o uzavření vzájemného smluvního vztahu. Proto budeme potřebovat Vaše osobní údaje např. při uzavření nájemní smlouvy, darovací nebo kupní smlouvy, smlouvy o dílo nebo pracovní smlouvy. 

3.2.3  Splnění právní povinnosti správce
Některé osobní údaje jsme povinni zpracovávat z důvodu plnění našich právních povinností (zejména vedení účetnictví, vystavování a evidence daňových dokladů, plnění povinností dle pracovněprávních předpisů a dalších předpisů, které se nás týkají).

3.2.4  Zpracování pro účely oprávněných zájmů FABRIKY nebo třetí strany 

Naše prostory hlídáme kamerovými systémy z preventivních důvodů a z důvodu našeho oprávněného zájmu, abychom mohli našim návštěvníkům a cenným sbírkám zajistit bezpečné prostředí. Dbáme na to, aby kamerové systémy nezasahovaly do soukromí našich zaměstnanců a návštěvníků. 

Naším oprávněným zájmem je také přímá komunikace s našimi klienty a partnery, kterých si velice vážíme. Bez této přímé komunikace bychom nemohli naplňovat své poslání ani povinnosti dané platnou legislativou.  

3.2.4.1  Fotografie a videa z akcí FABRIKY 

Akce, které pořádáme pro veřejnost, dokumentujeme pomocí fotografií i případně natáčení videí. Vybrané fotografie a videa pak dále zveřejňujeme na našich webových stránkách nebo na profilech na sociálních sítích nebo fotogaleriích dostupných na internetu. Fotografie jsou také v malé míře zpřístupňovány oficiálním médiím. 

Jedná se o běžné dokumentování akcí, které je možné provádět (mimo jiné i na základě této informace) bez Vašeho výslovného souhlasu. Dbáme na to, aby naši návštěvníci, kterých si nesmírně vážíme, nebyli zobrazování v obtěžujících nebo nedůstojných situacích, obzvláště, jedná-li se o děti. Pokud ale zjistíte, že byla zveřejněna fotografie nebo video, které by Vás zachycovaly způsobem, který Vám nevyhovuje, prosíme, informujte nás a my učiníme vhodná opatření v souladu s Vaším přáním.  

Pokud by Vaše fotografie měla být zveřejňována např. ve spojení s Vaším jménem, požádali bychom Vás o udělení souhlasu s takovým zpracováním.  

3.3  Další podmínky ochrany osobních údajů 

Záleží na konkrétní situaci, zda je poskytnutí Vašich osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem a zda máte povinnost nám Vaše osobní údaje poskytnout. O tom, zda taková povinnost existuje a jaké důsledky z toho mohou vyplynout, Vás budeme odpovědně informovat vždy v daném konkrétním případě. 

Při zpracovávání Vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, ze kterého by mohly pro Vás vyplynout nějaké důsledky. Statistiky návštěvnosti, které z důvodu zpětné vazby poskytování našich služeb provádíme, zpracováváme na základě anonymizovaných a souhrnných dat. 

3.4  Osobní údaje, které jsou zpracovávány, a jejich zdroje 

Osobní údaje, které zpracováváme, jsou v naprosté většině získávány přímo od Vás. Malá část kontaktů je získávána z veřejných zdrojů a některé údaje vzniknou z činnosti našich zařízení nebo provozu webových stránek. 

3.5  Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů 

Příjemci námi zpracovávaných osobních údajů jsou naši oprávnění zaměstnanci, naši smluvní partneři, kteří nám pomáhají zajišťovat provoz a poskytují nám software. Přístup ke zpracovávaným osobním údajům můžeme poskytnout Policii ČR nebo dalším orgánům činným v trestním řízení na základě jejich písemné žádosti. Naše databáze s nikým nesdílíme, nepředáváme je a ani neprodáváme. 

3.6  Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo kritéria použitá pro stanovení této doby 

Doby, po které jsou osobních údaje u nás uloženy, jsou stanovovány z hlediska slučitelných důvodů pro jejich zpracovávání, kterými jsou zejména povinnosti uchovávat podklady pro účely kontroly anebo konkrétních ustanovení platných právních předpisů. Jednou ze součástí FABRIKY je jeho Archiv, který se stará o archivaci dokladů o naší činnosti.  

Kamerové záznamy uchováváme pouze po minimální potřebnou dobu.